Elpiso Oy
Tietosuojaseloste
Päivitetty
14.10.2025
Elpiso Oy sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja käsittelemään henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen tietosuojalain mukaisesti.
1
Rekisterinpitäjä
| Yritys: | Elpiso Oy |
| Y-tunnus: | 2993583-8 |
| Osoite: | Erkonkatu 9 B 35, 15110 Lahti |
| Puhelin: | 050 518 4507 |
2
Mitä tietoja keräämme
Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluiden tuottamiseksi.
Yhteydenottolomakkeen ja asiakassuhteen kautta kerättävät tiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Rakennusprojektin tiedot (esim. sijainti, projektin vaihe)
- Mahdolliset liitetiedostot (lupapiirustukset, lausunnot tms.)
Palvelun suorittamiseen liittyvät tiedot
- Rakennusluvan hakemusasiakirjat
- Viranomaisasiointiin tarvittavat tiedot
- Sopimus- ja laskutustiedot
Emme kerää erityisiä arkaluonteisia henkilötietoja.
3
Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään
- Yhteydenottojen käsittely ja asiakasviestintä
- Toimeksiantojen hoitaminen (suunnittelu, lupa-asiat, valvonta)
- Viranomaisasiointi (rakennusluvat ym.)
- Laskutus ja kirjanpito
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman suostumustasi.
4
Oikeusperuste
- Sopimus ja sen valmistelu (GDPR 6.1.b)
- Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6.1.c)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakasviestinnässä (GDPR 6.1.f)
5
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole:
- osa lupaprosessia viranomaisten kanssa
- lakisääteinen velvoite
- asiakkaan erikseen hyväksymä
Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- asiakassuhteen ja projektin ajan
- kirjanpitolain mukainen aika (6 vuotta)
- mahdollisten vastuukysymysten vuoksi (enintään 10 vuotta rakentamisen vastuuaikojen perusteella)
7
Tietoturva
Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti.
Käytämme teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja tietojen turvaamiseksi.
Lupahakemukset ja asiakirjat säilytetään turvallisesti eikä niitä jaeta ulkopuolisille ilman perusteltua tarvetta.
8
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista, kun se on lain mukaan mahdollista
- rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: eero.lukkarinen@elpiso.fi
9
Evästeet ja verkkosivusto
Sivustomme käyttää teknisiä evästeitä sivun toiminnan varmistamiseksi.
Mikäli käytämme analytiikkaa tai lomaketyökaluja, niitä käytetään vain palvelun kehittämiseen.
Yhteydenottolomake tallentaa lomakkeelle syötetyt tiedot asiakasviestintää ja projektien suunnittelua varten.
10
Valitusoikeus
Jos koet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:
www.tietosuoja.fi
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Elpiso Oy – Eero Lukkarinen
eero.lukkarinen@elpiso.fi